Zeitmanagement

Ausgangssituation

Kennen Sie das? Sie kommen hochmotiviert früh um 9 Uhr in Ihr Büro, bereit, den durchorganisierten Tag erfolgreich zu meistern. Doch kaum haben Sie Platz genommen, klingelt das Telefon und am anderen Ende ist ein wichtiger Kunde mit einem natürlich dringenden Anliegen. Mit der Flut an Post haben Sie an diesem Tag auch nicht gerechnet – ganz zu schweigen von den E-Mails, deren Zahl inflationär zunimmt. Schon nach 60 Minuten ist Ihre ganze Zeitplanung erledigt. Und am Abend stellen Sie dann fest, dass Sie den ganzen Tag intensiv gearbeitet haben – bloß was genau von Ihren wirklich wichtigen Aufgaben abgearbeitet ist, daran denken Sie lieber nicht. Ganz zu schweigen von den privaten Aktivitäten.
Wenn Sie diese oder eine ähnliche Situation aus eigenem Erleben kennen, ist es Zeit für einen neuen Umgang mit dem Rest der ca. 650.000 Stunden, die Ihnen statistisch gesehen in Ihrem Leben zur Verfügung stehen.

Seminarziele

Die Teilnehmer gestalten den Umgang mit Ihrer (Lebens-)Zeit bewusst und planen ihr tägliches Zeitbudget zielorientiert und realistisch. Durch konsequente Unterscheidung von wichtigen und dringenden Aktivitäten schaffen sie sich mehr Freiräume für strategisch wichtige Aufgaben. Die Teilnehmer wenden Instrumente des Zeitmanagements an, um den Arbeitstag besser zu strukturieren.

Inhalte

Bedeutung von Zeitmanagement
Notwendigkeit einer neuen Zeitkultur
das neue Zeit-Balance-Modell (nach Lothar J. Seiwert)
Bedeutung der schriftlichen Planung
persönliche Lebensplanung und individuelle Lebensrollen
Definition von strategischen Schlüsselaufgaben und Jahreszielen
Führen durch Delegation
Prioritätenmatrix
Bedeutung der Wochenplanung für ein effektives Zeitmanagement
Typische Zeitdiebe und Tipps zu deren Beseitigung
Tagesarbeit effizient erledigen – Tagespläne
Die biologische Leistungskurve und Auswirkungen auf die Tagesarbeit
Der Einsatz von Zeitplanern – Papier und elektronisch
Ergebniskontrolle
Ermittlung des individuellen Zeittyps und persönliche Entwicklungsstrategien.

Methoden

Vorträge
Gruppenarbeiten
schriftliche Übungen
Arbeitsblätter
Diskussion praxisbezogener Fallbeispiele.

Zielgruppe

Alle Vertriebsmitarbeiter und Führungskräfte, die Schwierigkeiten haben, sich im Stress des Alltags auf die wesentlichen Tätigkeiten zu konzentrieren.

Allgemeine Geschäftsbedingungen
Bitte beachten Sie unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen.